Sie können jetzt Mahnungen direkt aus der Buchung generieren.
Dafür muß ein Benutzer-Recht gesetzt werden:
Hauptmenü: Administration > Benutzer
Rote Lupe anklicken -> es öffnet sich ein Fenster mit Rechten
Adresse/Buchungen > Anmeldung/Buchungen > Mahnungen
Email Textbausteine können mit den vorgesehenen Platzhaltern dort auch als Vorlage gespeichert werden. Eine gespeicherte Vorlage kann nicht gelöscht, aber umbenannt und überschrieben werden.
Bei Fragen kontaktieren sie bitte den Etacs-Support.
Zu finden in den Buchungen als auch beim Kunden – hier werden alle ausgehenden EMails zu einer Buchung bzw. Kunden in Etacs gespeichert.
Bei Fragen kontaktieren sie bitte den Etacs-Support.
Seit Anfang Juli 2022 können Sie Dokumente (pdf, jpg, png) in den Kundenstammdaten hochladen. Über den Reiter „Dokumente“ gelangen Sie in „Dokumentenhistorie“, links oben finden Sie den Button „Neuen Upload anlegen“. Bitte vergeben sie immer einen „Upload Titel“.
Neu ist auch dass, sämtliche Einträge über das Mülltonnensymbol löschbar sind. Die Berechtigung ergibt sich aus dem User-Recht „Dokumente löschen“.
Bei Fragen kontaktieren sie bitte den Etacs-Support.
Amadeus stellt die VERK Maske zum 30.06. ein. Die Dateien der VERK Maske waren die Grundlage der derzeitige Amadeus Bahn Schnittstelle. Als Ersatz gibt es ab dem 01.07. in ETACS die Möglichkeit BIR Dateien zu verarbeiten. Die Daten müssen aber explizit bei Amadeus bestellt werden. Am 01.07. wird die bestehende Amadeus Rail Schnittstelle auf BIR umgestellt.
Ab heute gibt es an der Preiszeile die Möglichkeit eine MwSt mit dem Verweis (Marge) zu erfassen. Diese Funktionalität unterdrückt den Ausweis der MwSt z.B. auf der Rechnung. Die MwSt wird aber weiterhin für die Lieferung an IBIZA und die ETACS eigene Buchhaltung verwendet. Es wird ausschliesslich 0% MwSt auf den PDF Belegen angedruckt. Hintergrund ist eine europäische Regelung zum Ausweis der MwSt bei Margen. Bitte konsultieren Sie hierzu ggf. ihren Steuerberater.
Die Airplus Transaktionen folgen in den kommenden Tagen.
Der Bundestag hat die befristete MwSt Senkung ab dem 01.07.2020 gestern beschlossen. Daraus ergeben sich Konfigurationsänderungen, die Sie in Absprache mit Ihrem Steuerberater vornehmen müssen. Für IBIZA User erfolgt die Umstellung des Steuersatzes von uns. Bitte nehmen Sie für eventuelle VERK Code Änderungen mit der Ta.ts Kontakt auf.
Für alle nicht IBIZA User mit Sitz in Deutschland müssen in Absprache mit dem Steuerberater folgende Änderungen vorgenommen werden.
Die CRS Übernahme und die Autoimporter setzen für Abflug 01.07.-31.12 automatisch 16 bzw. 5 Prozent statt 19 bzw. 7 Prozent anhand der Einträge in der Steuertabelle für Steuerschlüssel 1 bzw. 2
Der Austritt Großbritanniens aus der EU kann für Reisen mit Abreisedatum 01.01.2021 veränderte Besteuerung zur Folge haben. Für eine Übergangszeit wird ETACS für Abreisen ab dem 01.01.2021 für Firmenkunden mit Sitz in Großbritannien sowohl die EU Feetypen als auch die Drittstaaten Fee Typen erlauben. Bitte klären Sie mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater welche Fee anzuwenden ist.
Ab dem 06.04.2017 bietet Etacs ein neues dynamisches Reporting an. Die genaue Anleitung finden Sie im angehängten PDF.
Den dynamischen Report finden Sie unter Reporting -> Dynamischer Report.
MDT Makler der Touristik GmbH Assekuranzmakler, Dreieich bei Frankfurt am Main, bietet ab 01.04.2014 allen touristischen Unternehmen die Möglichkeit, MDT-Reiseversicherungsbuchungen über das Mid-und Back-Office-System ETACS zu buchen.
Die über ETACS gebuchten MDT-Reiseversicherungen werden dabei mittels einer entsprechenden Schnittstelle im Verlauf des Buchungsprozesses automatisch an das Mid-und Back-Office-System übermittelt und stehen somit automatisch für die weitere Kunden- und Vorgangsverwaltung sowie für die Buchhaltung zur Verfügung.
„Die Übernahme der Buchungsdaten in ETACS erleichtert den Reisebüros nach Abschluss der Versicherungsbuchung die weiteren Arbeitsabläufe. Damit kann die Wirtschaftlichkeit gesteigert werden. Als Versicherungsmakler, der ausschließlich die Interessen seiner Mandanten vertritt, ist das natürlich in unserem Sinne und daher haben wir uns zur Zusammenarbeit mit ETACS entschlossen.“, freut sich Kristina Düring, Geschäftsführerin von MDT über die Einbindung von MDT in das ETCAS-System.
Etacs-Geschäftsführer Hans-Joachim Klenz ergänzt: „Für Reisebüros ist die Anbindung von MDT an ETACS ein großer Vorteil, weil MDT besonders hohe Provisionen bietet – von denen die Reisebüros, die ETACS nutzen, jetzt noch einfacher profitieren können.“
Um das Vertriebsnetz weiter auszubauen, führt MDT derzeit Gespräche mit weiteren Anbietern von GDS und Mid-und Back-Office-Systemen.